企业微信文档仅占用创建者的容量，文档容量根据文档正文、文档中插入的文件、图片以及版本历史记录综合计算，具体类型包括：

文档、表格、幻灯片、智能表格、思维导图、流程图：文档正文、文档中插入的本地文件、图片、表格函数、图表等；收集表、汇报：填写者提交的内容，包含正文、文件、图片、签名等。

版本历史记录计入文档容量：在线文档会自动保留历史版本，方便查看编辑记录，可以随时找回历史内容，避免数据丢失。文档容量将根据版本历史的大小综合计算。