随着数字化的不断深入发展,如今越来越多的企业使用企业微信作为办公应用。然而,企业 重要数据也面临着泄露的风险。在这样的背景下,企业微信推出了安全高级功能,全方位防止企业信息泄露。那么,企业微信安全高级功能如何有效预防员工泄漏企业机密文件呢?
功能一:文件防泄漏
开通企业微信安全高级功能后,企业管理者能够在操作日志中查看到文件的上传与下载,查看与转发的记录,上传下载转发去哪里都可以清楚查到,如若有员工泄漏机密文件,能够第一时间帮助追责。
功能二:文件对外分享限制
开通企业微信安全高级功能后,企业管理者可以在后台设置禁止对外分享文件,设置后,外部人员将无法打开和查看文件,还能设置对外分享文件白名单,方便对外沟通交流的同时,防止文件泄漏。
功能三:文件下载/导出限制
开通企业微信安全高级功能后,企业管理者能够自定义设置特定人员所有文件的下载权限,包括本地文件、微盘文件和在线文档。
功能四:文件有效期
开通企业微信安全高级功能后,企业管理者可以在后台设置文件有效期,支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式,当文件超过有效期即无法查看。