文档仅占用创建者的容量，文档容量根据文档正文、文档中插入的文件、图片以及版本历史记录综合计算，具体类型包括： 文档、表格、幻灯片、智能表格、思维导图、流程图：文档正文、文档中插入的本地文件、图片、表格函数、图表等；收集表、汇报：填写者提交的内容，包含正文、文件、图片、签名等。 版本历史记录计入文档容量：在线文档会自动保留历史版本，方便查看编辑记录，可以随时找回历史内容，避免数据丢失。文档容量将根据版本历史的大小综合计算。
文档容量达到上限后，你创建的文档不再可插入文件、图片，填写者也无法在你创建的收集表中上传文件、图片或填写签名。
企业超级管理员可进入【管理后台 -> 协作 -> 文档 -> 使用情况 -> 查看使用容量】，查看企业成员的文档容量情况。
个人总容量上限为 1G，开通文档高级功能，将文档容量提升至无限，同时获得自定义文档水印、表格工具箱等高级编辑能力。具体请联系400-880-7780有优惠。
管理员可将离职成员的文档在【管理后台->协作->微盘->文件管理->离职成员文件转交】转交给其他在职成员，接替者可以在文档应用中查看到该离职员工文档。
「企业微信微文档」和「腾讯文档」深度融合升级为企业微信文档，在继承腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验的同时，和企业微信有了更好的结合；原企业微信账号登录的腾讯文档将迁移合并到企业微信文档。企业归属的文档，可以在管理端进行审计、转交、删除等操作。 在企业微信文档中，可以从「文档首页：新建 — 更多 — 从腾讯文档中导入」导入个人的腾讯文档；也可以在企业微信中打开个人的腾讯文档，从「文档详情页：更多操作 — 同步到腾讯文档」中同步个人的腾讯文档。同步后的文档在最近查看列表出现，支持文件管理、生成副本、添加到微盘、收藏到企业微信等功能。
智能文档，相比文档操作更简单、样式更好看。 自由拖拽不同的内容，就可实现并列排布、重点高亮等效果。使用数据表或图表呈现项目进展、业绩指标，数据有变化文档会自动更新。搭配输入框和按钮，就能直接在文档里填写和提交信息。文档中还能持续添加多级页面，搭建成体系的知识库。 可以随时邀请其他成员加入，多人实时编辑，完成后，可按需将文档发布成网页，分享给同事或客户查看。
如需转让文档的“创建者”权限，文档需要同时满足以下两个条件，才会出现“转交所有权”的入口。 1、自己创建的文档 2、文档归属“我的空间”下面
点击【文档右上角->“三”->版本历史记录】中可查看文档历史编辑记录。
表格的“填写内容隐藏”功能，设置后填写内容只有文档所有者/内容的填写者可见，可以一定程度保护填写者的隐私（仅文档创建人可开启）。此功能目前可在电脑端设置。 设置后，文档所有者可以看到所有内容，其他填写者只能看到自己填写的内容。（如果设置列类型为身份证、手机号、电话号码或邮箱会默认打开设置内容隐藏。）
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